Qu’il est loin temps des embouteillages pour aller au travail, des réunions interminables en salle de réunion, du bruit incessant des open-spaces. Depuis quelques mois, notre activité professionnelle se résume à un mot : télétravail. En mars dernier, le confinement nous avait pris par surprise, et forcé à nous réorganiser dans l’urgence. A l’heure du troisième round, préparons nous efficacement (et sereinement !) à un télétravail efficace.
Organiser son télétravail, c’est repenser son espace de travail, son équipement, son sa communication et son temps. Dans cet article, nous nous concentrons sur l’aspect pratique. En effet, selon une étude de L’ANACT (Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail) d’Avril 2020, plus d’1 travailleur sur 3 a travaillé à distance dans un environnement de travail inadapté.
1. La pièce de travail
Tout le monde n’a pas la chance de disposer d’une pièce dédiée. Usez de votre imagination pour votre créer un espace de travail cloisonné aussi fonctionnel que cocooning, que ce soit dans votre cuisine, salle à manger ou chambre.
Selon un sondage Opinion Way publié le 20 avril, un quart des salariés en télétravail ont installé leur bureau dans une pièce qui n’était initialement pas prévue à cet effet. 60 % travaillent depuis leur salon.
On privilégie les pièces lumineuses avec éclairage naturel, et on utilise tous les espaces perdus, sous l’escalier, dans les combles.
2. Zoom sur le bureau
Le bureau est le meuble indispensable pour travailler efficacement. Plusieurs choix s’offrent à vous :
- le classique bureau sur pied : confortable à partir de 1m20 de long, Le petit plus : optez pour des bureau avec tiroirs de rangement, et/ou compartiments intégrés.
- Le secrétaire mural : on aime particulièrement le bureau mural Gaston de la marque Hartô, ou plus splendide Pill d’Emko
Bureau d’angle : pour optimiser l’espace exemple bureau Maison du Monde
- Le bureau pliable : qui se range facilement une fois la journée de travail finie.
- bureau haut et bas pour travailler debout ou assis.
- Etagère ou caisson : la solution DIY (Do It Yourself), on utilise les dimensions préconisées de profondeur pour avoir du recul. Nous vous recommandons de l’installer à une hauteur de table, soit 75 cm de haut. Sa profondeur est quant à elle de 60 cm si vous travaillez sur un ordinateur fixe, et seulement 45 cm si vous êtes sur un portable.
3. La chaise de bureau
La position ergonomique de travail est d’avoir les pieds bien à plat sur le sol et les genoux pliés à 45°. Réglez la hauteur de votre chaise, ou optez pour un repose pieds. Les coudes doivent également former un angle droit.
De préférence, utiliser un fauteuil de bureau à roulettes, avec réglage de la hauteur et de l’inclinaison du dossier. Sinon n’hésitez pas à vous ajoutez un coussin à votre chaise, de préférence à mémoire de forme.
4. Eclairage
La lumière naturelle est préconisée, si vous le pouvez placez votre bureau prés d’un fenêtre, perpendiculaire pour ne pas avoir de réverbération sur l’écran.
A cet éclairage ajoutez une lampe de bureau. Celle ci peut se révéler sous différentes formes :
- lampe de table à poser. De préférence avec variateur d’intensité et réglage de l’abat jour. Choisissez un modèle peu encombrant, pour ne pas perde de place sur votre plan de travail. On adore surtout les nouveaux modèles de lampes portables, rechargeables FLOWERPOT VP9 icones du design scandinaves et dessinée dans les années 1968.
- Les lampes tactiles, avec bras directionnel telle la SATELLITE de la marque danoise Frandsen
- lampe à clipser d’architecte avec bras amovible, telle la lampe ARCHI de Nordic Living
- applique directionnelle. Et oui, si vous ne disposez pas assez d’espace sur votre bureau, la solution est d’installer un applique murale avec bras directionnel. Certains modèles, notamment l’applique NYMANE d’Ikea sont orientables, à variateur et branchement au sol, si vous n’avez pas de source murale.
5. Cloisons
Pourquoi attacher autant d’importance aux paravents et cloison ? Un cloisonnement physique qui aide aussi à séparer symboliquement sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Ce cloisonnement est d’autant plus primordial que 45 % des télétravailleurs disent avoir du mal à se déconnecter à la fin de la journée. Privilégiez les cloisons acoustiques, paravents insonorisants ou cloisons isophioniques. Rien de tel en effet qu’un endroit calme et organisé pour travailler de façon efficace, favoriser la concentration et réduire le stress
- Claustras en bois ajourés
- Paravents acoustiques en feutrine classique à poser sur la table ou au sol, qui sont pliables (BuzziTRIPL HOME) ou enroulables FOCUS de Zilenzio
On peut aussi opter pour un paravent splendide, extrêmement décoratif et atypique, ronds ou de formes déjantées. Buzzicactus de Buzzispace
6. Accessoires de bureau
On commence par faire le tri ! Désencombrez votre bureau pour ne garder que l’essentiel et dégager le plan de travail. Les papiers sont rangés avec un range courrier à tiroir ou classeur archives (avec étiquettes, allez cela ne prendra que quelques minutes et cela vous fera gagner énormément de temps J). Les post-its, crayons, trombones à porté de main également.
7. Rangements
On opte pour le plus grand nombre de rangements possibles. Les étagères sont vos amies ! Pour être encore plus efficace au quotidien, disposez un tableau en liège mémo ou un panneau métallique aimanté pour y afficher les rendez-vous, réunions, notes et tâches du jour.
8. Décoration
Si votre pièce bureau est indépendante, bonne nouvelle : choisissez le style qui vous fait le plus envie ! Si au contraire, vous devez vous adapter à ce qui est déjà installé ou au style de la pièce (salon, entrée, chambre, etc…) il est préférable de suivre les tendances déco actuelles.
- Le mix de styles : on arrête le total look, on même les styles modernes ou plus traditionnels, les matériaux et les couleurs. La pièce reprend du caractère, et laisse découvrir votre personnalité. Côté bureau, on opte par exemple pour une chaise moderne, ergonomique, et un bureau plus traditionnel, confortable et unique.
- Design scandinave : la tendance phare, qui privilégie les matériaux nobles tel le chêne, et les couleurs naturelles pastels. L’environnement de travail devient apaisant et convivial. On agrémente ce style par des plantes vertes, des objets de formes organiques ou du papier peint fleuri ou avec plantes ou paysages pour un espace harmonieux
- Esprit vintage : on adore le mobilier rétro années 60-70, chiné dans les brocantes, aux puces de St Ouen par exemple. Autre solution : cherchez les marques qui rééditent les classiques des années pop, telles Verpan ou Andtradition, avec les lampes de Verner Panton. Les motifs et les couleurs dynamiques libèrent la créativité !
- Design industriel : la grand tendance minimaliste, qui combine le bois (chêne ou noyer), le métal chromé ou laqué noir mat. Décoration brute, fonctionnelle, plutôt masculine
Quoi que vous fassiez prenez plaisir à aménager votre espace de travail !
